連絡網の作り方（組織図を使って作成）

［図表ギャラリー］という便利な機能をご存知ですか？

会社の組織図作りや、学校の連絡網作りに活用できます。

［図表ギャラリー］の［組織図］を使って、連絡網を作成してみましょう。

参考Office2007以降、［図表ギャラリー］は進化して［SmartArtグラフィック］となっています。

SmartArtグラフィック（組織図）

PowerPointであれば、テキストにインデントを設定して［SmartArtに変換］で簡単に組織図を作成できます。

図表ギャラリーの表示

Wordを起動させて、［挿入］メニューの［図表］をクリックします。

組織図の選択

下のような［図表ギャラリー］ダイアログボックスが表示されます。

組織図を使いたいので、左上の［組織図］を選択して、［OK］ボタンをクリックします。

以下のような［組織図］と［組織図］ツールバーが表示されたと思います。

テキストの入力

説明しやすいように組織図にアルファベットを入力しました。

入力方法は、［クリックしてテキストを入力］の部分をクリックすると、カーソルが表示されますのでそのまま入力してください。

部下の挿入

［Ｂ］の下に部下をつけてみます。

［Ｂ］の枠線上でクリックすると、下のように周りに丸いボタンが表示されて、［Ｂ］が選択された状態になります。

［組織図］ツールバーの［図形の挿入］の▼をクリックして、［部下］をクリックします。

［Ｂ］の下に部下が表示されました。

もし、ここで下のように、部下が左に寄った場合、あるいは右に寄った場合は、［Ｂ］が選択されたまま［組織図］ツールバーの［レイアウト］から［標準］をクリックしてください。

上の図のようにＢの真下の位置になります。

同じようにして［Ｂ］の下を選択して［組織図］ツールバーから［図形の挿入］をクリックして下へ必要な数だけ追加していきます。

［Ｃ］と［D］の下にも追加していきます。

もう1つ、［Ｄ］の横に同じレベルの枠をつけたい場合は、［Ａ］をクリックして組織図ツールバーの［図形の挿入］の▼をクリックして、［部下］をクリックします。

そうすると、［Ｄ］の横に1つ枠が表示されます。

枠の削除

反対に［D］を消したい場合は、［Ｄ］の枠線上でクリックして周りに丸いボタンが表示された状態で［Delete］キーを押します。

以下のように［D］の枠を削除できます。

枠の大きさを変更

また、［Ａ］の大きさを変更したい場合は［組織図］ツールバーの［レイアウト］をクリックして、［組織図のオートレイアウト］をクリックしてオフにします。青くなっていない状態にします。

［A］の枠の周りにサイズハンドル（白い○）がつきますので、その○にマウスでポイントして左右に開いた形になったときにドラッグしてサイズを変更します。

他の枠のサイズも変更できます。

参考Office2007以降のSmartArtグラフィックには、［オートレイアウト］の機能はありません。

組織図のオートレイアウトがない

［オートシェイプの書式設定］から塗りつぶしを設定

オートレイアウトがオフの状態であれば、枠の塗りつぶしの色を変えることもできます。

１番左の列の枠の色を変える方法です。

［Ｂ］の枠線上でマウスが十字型のときに、クリックすると枠の周りが網状の形になります。

［Shift］キーを押したまま、［Ｂ］の下の枠の線上でクリックします。

［Shift］キーを押したまま、その列の枠をすべて選択します。

そのまま右クリックしてショートカットメニューの中から、［オートシェイプの書式設定］をクリックします。

［オートシェイプの書式設定］ダイアログボックスが表示されます。

［色と線］タブの［塗りつぶし］-［色］の▼をクリックして、カラーパレットを表示します。

その中から任意の色を選び、［OK］ボタンをクリックします。

選択した1列だけ、色を変えることができます。

グラデーションをつけるには

グラデーションをつけたい場合は、［オートシェイプの書式設定］ダイアログボックスの［色と線］タブから［塗りつぶし効果］をクリックします。

［塗りつぶし効果］ダイアログボックスの［グラデーション］タブをクリックして、色や種類、バリエーションを選択して［OK］ボタンをクリックします。

参考Office2010以降のグラデーションの設定については、以下の記事を参考にしてください。

［組織図のオートレイアウト］で自動調整

枠のサイズ変更が終わったら、再度［組織図］ツールバーの［レイアウト］から［組織図のオートレイアウト］をクリックします。

レイアウトが自動的に調整されます。

参考Office2007以降のSmartArtグラフィックには、［オートレイアウト］の機能はありません。

組織図のオートレイアウトがない

組織図を自由に移動させるには

でき上がった連絡網の全体の位置を移動したい場合は、［組織図］ツールバーの［テキストの折り返し］をクリックして［四角］をクリックします。

［前面］でもかまいません。

そうすると、枠線上にマウスをポイントして十字の形になったときにドラッグして自由に移動させることができます。

組織図全体の大きさを変更

また、連絡網全体の大きさを変えたい場合は、枠の隅にある黒いハンドルにマウスをポイントして、下のような形になったときにドラッグします。

［組織図スタイルギャラリー］でスタイルを変更

［組織図］ツールバーの［組織図スタイルギャラリー］をクリックすると、［組織図スタイル ギャラリー］が表示されます。

左側の図表の種類から、任意のスタイルを選び、右側のプレビューで確認します。

［適用］ボタンをクリックすると、そのスタイルに変更できます。

以下は、［図表の種類を選択］から［額縁（グラデーション）］を選択しています。

［額縁（グラデーション）］を適用した組織図は、以下のようになります。

Excelでも、組織図は利用できます。

参考Microsoft Office テンプレート を利用するのもいいと思います。

以下の記事を参照してください。

［連絡網］の検索結果 - Office Templates（Microsoft）

「組織図」の検索結果 - Office Templates（Microsoft）

Microsoft Officeテンプレート

Excelでの連絡網の作り方は、以下の記事で紹介しています。（組織図は使用していません）

Office2007での作成方法は、以下を参照してください。

SmartArtグラフィック（組織図）

Office2007以降のSmartArtグラフィックについては、以下の記事で解説しています。

SmartArtは、画像を使用することもできます。

PowerPointでは、アニメーションを付けることもできます。

PowerPointではプレースホルダーやテキストボックス、ワードアート、図形に入力した文字列をボタン1つでSmartArtに変換することができます。