Wordの表の並べ替え（最大3つの基準に対応）

Wordでは、表内のデータを並べ替えできます。

［並べ替え］ダイアログボックスを表示し、昇順または降順を指定することで、目的に応じた並べ替えができます。

最大で3つの基準を同時に設定して並べ替えができ、複雑な条件にも対応できます。

ただし、日付データについては、表示形式によっては正しく並べ替えできない場合があります。

参考Word 2007以降であれば、以下の記事が分かりやすいです。

［並べ替え］ダイアログボックスの表示

以下のような表があります。合計の大きい順に並べ替えます。

表内のセルであればどこでも構わないので、クリックします。

［罫線］メニューから［並べ替え］をクリックします。

自動的に表が選択されます。

［並べ替え］ダイアログボックスから、［最優先されるキー］で▼をクリックし、一覧から［合計］を選択します。

［降順］を選択して、［OK］ボタンをクリックします。

［種類］はここでは［JISコード］になっていますが、数字の場合はプルダウンから［数値］を選択してください。

【追記】以下の画像で［JISコード］で並べ替えができているのは、Windows XP 時代の挙動です。現在の Windows 10や11などでは、全角数字は文字列扱いになり、数値としての並べ替えはできない場合があります。［JISコード］を選択しても自動で数値として認識されて並べ替えられる場合もあります。

並べ替えができました。

［並べ替え］ダイアログボックスを使用すると、一度に3つまで基準を指定して並べ替できます。

結合されたセルがあると並べ替えできないので注意してください。

参考Word 2007以降は、［レイアウト］タブの［データ］グループにある［並べ替え］をクリックすると、［並べ替え］ダイアログボックスが表示されます。

以下の画像は、Word 2019です。

罫線ツールバーの［並べ替え］

罫線ツールバーを表示して、並べ替えることもできます。

標準ツールバーの［罫線］ボタンをクリックします。

基準にしたい列のセルをクリックします。

そして、［罫線］ツールバーの［昇順で並べ替え］、［降順で並べ替え］のボタンをクリックします。

6月を基準に昇順に並べ替えたいと思います。

6月の列の任意のセルをクリックして、［昇順で並べ替え］のボタンをクリックします。

注意ただ、この罫線ツールバーの並べ替えボタンはタイトル行がある場合に有効です。

タイトル行がない場合の並べ替え

タイトル行がない表の場合、メニューバーから［並べ替え］ダイアログボックスを表示して、［タイトルなし］を選択します。

日付の並べ替え

日付の並べ替えの場合、［並べ替え］ダイアログボックスの［種類］で［日付］を選択します。

並べ替えができる形式とできない形式

下の図の１列目の［○月○日］のような表示では並べ替えができません。

2列目、3列目の表示形式なら並べ替えができます。

参考この並べ替えダイアログボックスを利用して、段落の並べ替えもできます。

段落の並べ替え

Wordの表は、選択列のみの並べ替えもできます。Word 2019で解説しています。

関連以下は、表関連のページです。ご参照ください。

タイトル行の繰り返し

文字列を表に変換

表の解除

2行ずつ色が異なる縞模様の表

表の行の途中で改ページしたくない

表のセルとセルの間に間隔を作ることもできます。

また、WordでExcelのワークシートを挿入して表を作成することもできます。